用户认证服务协议

欢迎使用人易宝人事服务平台(也称“人易宝网上业务经办平台”,以下简称“人易宝”或“平台”)。

一、协议范围

1、本服务协议(以下简称“本协议”)由用户与天津人易宝智能科技有限公司(以下简称“本公司”)就用户认证服务所签订。                                                                                                                                                                                                 

2、本协议被视为《人易宝用户服务协议》的补充协议,是其不可分割的组成部分,与其构成统一整体,本协议中的各定义与《人易宝用户服务协议》中的定义相同。本协议与《人易宝用户服务协议》约定不一致的,按照本协议约定执行。

3、用户在进行用户认证之前,应仔细阅读《人易宝用户服务协议》及本协议,特别是其中的限制或免除责任条款,信息保护条款,开通或使用某项服务的单独协议/授权/声明,以及其他以加粗加黑或加下划线等显示形式提示用户注意的重要条款。如果用户不同意《人易宝用户服务协议》及本协议,以及本公司后续随时对其的修改,用户有充分的权利退出使用人易宝。用户申请用户认证(包括但不限于录入认证申请信息、提交认证申请等),即视为用户已经完全了解并同意《人易宝用户服务协议》及本协议的全部内容,包括本公司对条款随时所做的任何修改,并同意予以遵守。

 

二、用户认证流程及规则

1、用户如使用人易宝中人力资源和社会保障部门所管理的各项人事业务办理功能,包括“劳动局业务”、“社保业务”“公积金业务”项下各业务等,应通过人易宝向用户所在地的人力资源和社会保障部门(以下简称“审核机构”),申请用户认证。

2、用户应当按照人易宝的操作指引,在“企业管理”中按照指引提交材料和信息,申请认证。申请认证前,用户及其经办人应仔细阅读并同意本协议,用户一旦进行申请材料或信息提交,审核提交等行为即视为用户已经阅读并同意受本协议的约束。

3、认证由审核机构根据用户提交的资料和信息独立进行判断,人易宝并不负责认证的审核,具体审核时间由审核机构确定。用户可以随时通过人易宝查询审核进度,审核机构审核后,人易宝会将审核的结果通知用户。

4、经审核机构审核通过的,为已认证用户,人易宝将根据《人易宝用户服务协议》及本协议为该等用户开通人力资源和社会保障部门所管理的各项人事业务办理功能。用户未通过审核机构审核的,将无法使用前述功能,但仍可以使用人易宝中的其他功能。

5、审核机构审核未通过的,人易宝将反馈未通过原因,用户可以修改后,重新提交认证申请。

6、用户知悉并理解,用户提交的任何资料和信息的变更将可能影响认证结果,用户应当在资料和信息变更时及时申请变更。如通过认证审核后,审核机构或人易宝发现用户的资料或信息错误,则用户应当及时更正有关资料或信息。

7、用户知悉并同意人易宝有权就认证审核事宜与其联系沟通,用户应配合审核机构及人易宝在认证审核过程中所提出的相关要求。

8、用户理解并同意,为保障企业认证的规范有序,本公司有权依据相关法律法规及审核部门的要求,调整认证所需的信息和材料以及认证的流程,用户将按照调整后的流程和指引进行认证申请。

 

三、权利义务

1、用户确认并承诺经办人已经获得了用户注册、使用人易宝、申请认证等各项操作的授权,除非用户另行出具书面变更申请,否则经办人注册、使用上传企业注册认证承诺书的人易宝账号项下的涉及用户的任何操作行为(包括但不限于企业信息及员工信息录入、信息统计、信息管理,接受专项协议/声明,开通新的权限,向审核机构报送认证材料,向审核机构申请各项业务办理等行为)均代表用户,由用户独自承担一切后果和责任。如经办人发生变更,用户承诺主动提交书面变更申请。

2、用户充分同意并理解,其对自己在平台上的一切行为(包括经办人在账号下从事的各项操作等)负责,任何由于用户操作行为所造成的问题(包括但不限于致使人易宝中数据泄露用户经办人离职或者岗位变动而未及时变更经办人,所导致的用户无法使用人易宝用户未经授权处理他人信息的用户的行为致使人易宝或其他第三方产生任何损失等),本公司不承担任何责任,由用户自行处理,承担全部责任,并赔偿由此给本公司或其他第三方造成的各项损失。

 

四、信息保护条款

1、用户同意并授权本公司为提供用户认证而收集、存储、加工、传输、提供、分享用户及其经办人在人易宝中提交或形成的各项信息,包括但不限于用户的名称、统一社会信用代码、企业法人、注册区县、企业简称、企业性质、企业规模、所属行业、经办人姓名、经办人身份证号、经办人联系电话、企业注册地、企业规模、所属行业等用户信息及经办人个人信息。

2、用户拒绝提供上述信息会使用户无法申请企业认证,进而无法使用人力资源和社会保障部门管理的各项人事业务办理功能,但不影响正常使用人易宝的其他功能。

3、用户充分知悉,基于申请企业认证的需要,本公司会将收集到的企业申请认证的信息及资料分享给审核机构,审核机构将对前述信息和资料进行收集、查阅、存储、使用、分享等处理。

4、用户确认,“社保小钥匙”、“公积金小钥匙”等具有身份识别作用的认证证书,可以代表用户,自然人(包括但不限于经办人)使用前述认证证书进行的任何操作行为均视为已经取得用户的充分授权,其行为后果由用户承担。前述操作行为包括但不限于授权人易宝从社会保险、公积金、工商登记或其他政府/事业单位管理的网站中收集、存储、使用有关用户信息包括但不限于

(1)基本信息包括但不限于单位名称、注册地址、营业地址、营业执照号码、经营范围、营业期限、统一社会信用代码、开户行及银行账户、注册资金、法定代表人姓名、股东姓名及持股比例

(2)经营信息,包括但不限于资产信息、交易信息财务信息及其他经营信息

(3)用户控制的信息包括但不限于用户所管理的员工基本信息、员工合同信息、员工考勤信息、员工薪酬信息、以及员工缴纳社会保险信息、缴纳公积金信息等。

5、认证用户,经办人变更,并不影响用户的信息在人易宝的存储及使用除非有已认证用户的书面确认,否则经办人无权要求人易宝删除人易宝中已认证用户的信息。

6、除上述条款外,用户应认真完整阅读并遵守本公司特别针对人易宝而制定并适时发布的《人易宝信息保护政策》,这将更有助于保障用户的信息。

 

五、协议的变更

本协议可由本公司随时更新,且毋需另行通知。本协议一旦发生变动,本公司将在人易宝中公布修改内容。修改后的条款一旦在人易宝中公布即有效代替原来的条款。用户可以随时在人易宝关于我们->服务条款中查阅最新版本。

本协议修改后,如果用户继续使用人易宝的,即视为用户已接受修改后的协议。如果用户不接受修改后的协议,则用户有权利停止使用人易宝。

 

六、法律及争议解决

1、本协议适用中华人民共和国法律。

2、本协议引起的或与本协议有关的任何争议,各方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向本公司所在地的人民法院提起诉讼。

3、本协议所有条款的标题仅为阅读方便,不能作为本协议涵义解释的依据,双方权利义务按照条款具体内容执行。

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